Por medio del presente documento, y con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, se enuncian las políticas de tratamiento de información que rigen la actividad desarrollada por la empresa Impacto Urban S.A.S. y el manejo de sus bases de datos. Este documento se desarrolla en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”. Dicha norma establece que todas las entidades públicas o privadas que manejen datos personales deberán adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, y en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares. Así mismo, se tienen en cuenta sus decretos reglamentarios y toda la normatividad relacionada.
Toda la información recibida por Impacto Urban S.A.S. (en adelante, Impacto Urban) a través de sus diferentes canales de comunicación, ya sean medios digitales o impresos, y que conforma nuestras bases de datos, obtenida de clientes, proveedores, empleados, contratistas y demás titulares de información, se rige por las siguientes políticas de uso.
Si usted se encuentra relacionado en alguna de nuestras bases de datos, es porque ha tenido o mantiene una relación laboral o comercial con Impacto Urban S.A.S., o porque ha entregado sus datos de manera voluntaria en eventos y actividades desarrollados por Impacto Urban, o directamente en nuestras tiendas físicas o virtuales.
Esta política de tratamiento de datos personales contiene los lineamientos corporativos y legales bajo los cuales la compañía realiza el tratamiento de sus datos, su finalidad, los derechos como titular de los mismos, así como los procedimientos internos y externos para ejercer tales derechos.
ARTÍCULO 1. LEGISLACIÓN APLICABLE.
Esta política fue elaborada teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”.
ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Este manual se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje Impacto Urban.
ARTÍCULO 3. OBJETO.
Proteger y garantizar, con base en el presente manual, el derecho fundamental de habeas data reglamentado por la Ley 1581 de 2012, que regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza Impacto Urban.
ARTÍCULO 4. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS.
Impacto Urban aplicará las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual a las bases de datos sobre las que tenga poder de decisión, por un término igual al estatutariamente establecido para la duración de la sociedad.
ARTÍCULO 5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:
a) Principio de finalidad: El tratamiento de los datos personales recogidos por Impacto Urban debe ser informado al titular.
b) Principio de libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
d) Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
e) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
f) Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por parte del responsable deberá manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.